2025年11月27日下午,首屆清華大學(xué)國際學(xué)生開放交流日暨第十九次圓桌會(huì)議在新清華學(xué)堂國際交流活動(dòng)中心順利舉行。本次活動(dòng)由清華大學(xué)黨委研究生工作部和國際學(xué)生學(xué)者中心(ISSC)指導(dǎo),由校研究生會(huì)主辦,活動(dòng)面向全體在校國際學(xué)生報(bào)名,旨在通過跨部門集中答疑與面對(duì)面溝通,幫助國際學(xué)生更順利地融入清華的學(xué)習(xí)、生活與發(fā)展環(huán)境,打造國際學(xué)生與校內(nèi)部處院系、與在校中國學(xué)生的品牌交流平臺(tái)。

現(xiàn)場(chǎng)國際學(xué)生和各單位代表合影留念
活動(dòng)伊始,主持人鄭渝川同學(xué)代表校研究生會(huì)國際交流部向到場(chǎng)國際學(xué)生表示熱烈歡迎,并介紹了圓桌會(huì)議的背景、運(yùn)行機(jī)制與本次開放交流日的新增內(nèi)容,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了本學(xué)期國際交流部在促進(jìn)跨文化交流、拓寬全球視野以及加強(qiáng)國際學(xué)生支持體系方面的主要工作與成效。國際學(xué)生學(xué)者中心彭赟老師在開場(chǎng)致辭中表示,學(xué)校高度重視國際學(xué)生群體在學(xué)習(xí)、生活和發(fā)展上的需求,希望通過更加直接、透明和高效的溝通機(jī)制,傾聽大家的心聲,不斷改善支持服務(wù),使同學(xué)們獲得更加有溫度、有支持的校園體驗(yàn)。
在政策介紹環(huán)節(jié),多位來自校內(nèi)外職能部門的老師依次圍繞國際學(xué)生在校期間最為關(guān)心的實(shí)際問題進(jìn)行了深入講解。學(xué)生社區(qū)管理服務(wù)中心的陳樂老師首先介紹了校園住宿與社區(qū)生活的管理流程和服務(wù)安排;隨后,財(cái)務(wù)處王宗祥老師對(duì)發(fā)票開具、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、付款流程等重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行了詳盡的專業(yè)解讀,幫助同學(xué)們厘清常見誤區(qū);北京市公安局海淀分局出入境管理大隊(duì)的老師則系統(tǒng)講解了簽證、居留許可、地址登記等政策要求,并結(jié)合真實(shí)案例提醒同學(xué)們及時(shí)辦理、規(guī)范申報(bào)。

銀行工作人員以“京潤大鼓”表演科普反詐知識(shí)
銀行工作人員通過一段別開生面的“京潤大鼓”表演科普反詐知識(shí),將專業(yè)提示與文化元素巧妙融合,引得現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)們笑聲與掌聲不斷;來自保險(xiǎn)服務(wù)單位的代表也對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)的理賠流程、材料準(zhǔn)備與常見問題進(jìn)行了細(xì)致說明。整個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容豐富、實(shí)用性強(qiáng),讓國際學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)生活相關(guān)政策有了更清晰全面的認(rèn)識(shí)。
在自由交流環(huán)節(jié),國際學(xué)生們圍繞簽證與出入境、校園住宿、財(cái)務(wù)報(bào)銷、醫(yī)療保險(xiǎn)、學(xué)業(yè)規(guī)劃、校園安全與活動(dòng)參與等具體問題,與各職能部門老師展開了深入討論。工作人員及在場(chǎng)志愿者提供實(shí)時(shí)中英翻譯協(xié)助,使交流更加順暢高效。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)未能即時(shí)解決的問題,校研究生會(huì)國際交流部設(shè)置了“意見建議臺(tái)賬”,將在會(huì)后與相關(guān)部門持續(xù)跟進(jìn),確保問題“件件有回應(yīng),事事有著落”。

國際學(xué)生與各部門老師面對(duì)面溝通簽證、住宿、報(bào)銷等實(shí)際問題
交流活動(dòng)開始前,參加單位負(fù)責(zé)人還與來自7個(gè)院系負(fù)責(zé)國際學(xué)生工作的老師和輔導(dǎo)員進(jìn)行了座談交流?;顒?dòng)最后,全體參與師生合影留念,圓滿結(jié)束了本次國際學(xué)生開放交流日暨第十九次圓桌會(huì)議。
國際學(xué)生圓桌會(huì)議是由清華大學(xué)研究生會(huì)搭建的定期交流平臺(tái),面向國際學(xué)生收集在學(xué)術(shù)科研、生活權(quán)益、職業(yè)發(fā)展等方面的意見建議,推動(dòng)解決實(shí)際困難、加強(qiáng)跨文化溝通。本期活動(dòng)在既有圓桌會(huì)議機(jī)制基礎(chǔ)上首次擴(kuò)展為“國際學(xué)生開放交流日”,進(jìn)一步強(qiáng)化部門—學(xué)生的直接互動(dòng),共邀請(qǐng)到學(xué)生社區(qū)管理服務(wù)中心、財(cái)務(wù)處、北京市公安局海淀分局出入境管理大隊(duì)及相關(guān)銀行和保險(xiǎn)服務(wù)單位等 10 位負(fù)責(zé)人和專業(yè)老師參加。
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