申請日本大學(xué)院留學(xué)，不管是研究生還是修士/博士生，對(duì)于很多同學(xué)來說，聯(lián)系教授是非常重要的一環(huán)。

01為什么要聯(lián)系教授？

首先，有的學(xué)校募集要項(xiàng)上明確提出需要學(xué)生先與教授取得聯(lián)系，充分討論研究方向和研究計(jì)劃書之后，拿到教授的內(nèi)諾后才能出愿。

其實(shí)，無論學(xué)?；蛘叽髮W(xué)院是否要求提前聯(lián)系教授，考前發(fā)個(gè)郵件給教授都是非常有必要的。主要有2個(gè)原因：

確認(rèn)是否有名額 

教授的時(shí)間精力有限，所以一次不會(huì)招收太多的學(xué)生。而熱門教授的招生名額永遠(yuǎn)都是供不應(yīng)求，再加上早前就已經(jīng)開始跟隨教授旁聽的研究生，實(shí)際的剩余空位真的十分緊張。

提高競爭優(yōu)勢 

日本大學(xué)院入學(xué)考試一般包括筆試和面試。筆試通過之后，學(xué)生就拿到了面試的入場券。

同時(shí)利用郵件文書的交流，也可以成為展示你個(gè)人能力和優(yōu)勢的加分項(xiàng)。

02如何尋找意向教授？

根據(jù)教授在主頁公布的郵箱進(jìn)行聯(lián)系

可以通過郵箱直接給教授發(fā)送自己的資料，并且表達(dá)郵件的目的。如果教授個(gè)人主頁上明確指出學(xué)生應(yīng)該與教務(wù)部門聯(lián)系，此種情況下就不要貿(mào)然聯(lián)系。

通過詢問該研究科的教務(wù)人員尋求教授的聯(lián)系方式

如果主頁沒有公布教授的聯(lián)系方式，這時(shí)候你需要去聯(lián)系教務(wù)人員，請求教授的郵箱。在不公布的情況下， 說明教授可能不想要收學(xué)生，或者只是要求你必須通過和教務(wù)溝通這一環(huán)節(jié)來拿到聯(lián)系方式。

個(gè)別學(xué)校專門有聯(lián)系教授的制度窗口

例如京大的AAO和大阪大學(xué)的龍門窗口，主要目的是檢查申請者的學(xué)歷是否是正規(guī)學(xué)歷，如果學(xué)歷通過審查會(huì)后續(xù)會(huì)把你的材料發(fā)給教授，如果教授有意接收你，后續(xù)AAO和龍門也會(huì)幫助你直接跟教授聯(lián)系。

03給教授發(fā)郵件需要注意什么？

明確郵件目的

很多同學(xué)上來自我介紹，得了啥獎(jiǎng)、發(fā)了啥文、語言成績好的不得了、年年獎(jiǎng)學(xué)金一大堆之類的，很容易把咨詢師直接就看懵了。對(duì)這類同學(xué)的建議是，你需要明確發(fā)郵件的核心的目的是什么。

是想要詢問研究室的情況？是想要獲得入學(xué)考試/研究生的許可？還是要參加說明會(huì)，實(shí)驗(yàn)室見學(xué)？這個(gè)目的在一上來就得明確，開篇的地方就需要提到這個(gè)問題。不要扯一大圈自我介紹，最后教授還以為是某個(gè)傳銷廣告。

明確了自己的郵件目的之后，你需要給教授介紹你自己的情況

例如你的志愿動(dòng)機(jī)，一般都是因?yàn)榻窈蟮难芯糠较蚝湍阆肷暾埡蛨?bào)考的咨詢師大致一致的前提下，你才會(huì)想報(bào)名這位教授。然后，今后想要學(xué)習(xí)哪一個(gè)方面的內(nèi)容，具體的一個(gè)研究計(jì)劃是怎么樣，在本科期間有怎樣的學(xué)習(xí)成果以及畢業(yè)設(shè)計(jì)和今后的研究計(jì)劃有沒有聯(lián)系之類的。

主要就是要向教授展示你是具有很強(qiáng)動(dòng)機(jī)相進(jìn)入他的研究室，并且也具備一定的研究能力和語言溝通能力。

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