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出國(guó)留學(xué)應(yīng)該如何寫(xiě)郵件_如何給教授寫(xiě)郵件_郵件格式_出國(guó)留學(xué)攻略

2025-07-09 10:16:51 來(lái)源:中國(guó)教育在線(xiàn)

寫(xiě)郵件要注意什么?寫(xiě)郵件要注意表達(dá)要有禮貌。

 

【郵箱地址】

你發(fā)出去的郵件會(huì)代表你的個(gè)人形象,因此從郵箱地址就開(kāi)始有所講究。國(guó)內(nèi)常用的QQ郵箱,到國(guó)外也許看起來(lái)就稍微不那么正式了。在國(guó)內(nèi)通用的郵箱,在國(guó)外不一定通用。建議在國(guó)外,可以使用Gmail或Hotmail,或是學(xué)校分配的帶有學(xué)校名稱(chēng)后綴的郵箱。

 

【合適的稱(chēng)呼】

是寫(xiě)Dear還是直接Hi?這個(gè)可以分情況而定:如果對(duì)方是比你地位高的人(你的教授、你的導(dǎo)師),最好是用Dear。還要注意,一般稱(chēng)呼教授可以用Dr.或者Professor(Prof.)。如果是發(fā)給比較熟悉的同學(xué),可以用Hi或者Hello開(kāi)頭。

 

【郵件開(kāi)頭】 

如果是你主動(dòng)發(fā)郵件求助,可以稍微以一兩句問(wèn)候開(kāi)頭:

Hope this email finds you well.

Hope you are well.

I hope all is well.

如果是發(fā)郵件通知同學(xué)一些事,那可以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)出你發(fā)郵件的目的:

I am writing to ……

I would like to let you know that ……

I am reaching out because ……

 

【郵件結(jié)尾】

結(jié)尾的話(huà)語(yǔ)基本都有固定的套路。

如果是希望對(duì)方早點(diǎn)回復(fù),可以說(shuō):

I am looking forward to hearing from you.

I am looking forward to your reply soon.

Thank you for your time, and I will be looking forward to your reply.

“如果有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我”也可以作為結(jié)束語(yǔ):

If you have any question,please contact me at any time.

Let me know if you have any questions or concerns.

 

【致謝落款】

到底是用Sincerely還是Regards?

郵件的落款記得第一個(gè)字母要大寫(xiě),這樣才是比較正式的禮節(jié)問(wèn)候。然后記得附上你的名字!

Sincerely, 這個(gè)是最正式最安全穩(wěn)妥的落款方式,如果是熟悉的同學(xué)朋友之間可以使用Take care或All the best。

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