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出國留學應該如何寫郵件_如何給教授寫郵件_郵件格式_出國留學攻略

2025-07-09 10:16:51 來源:中國教育在線

寫郵件要注意什么?寫郵件要注意表達要有禮貌。

 

【郵箱地址】

你發(fā)出去的郵件會代表你的個人形象,因此從郵箱地址就開始有所講究。國內常用的QQ郵箱,到國外也許看起來就稍微不那么正式了。在國內通用的郵箱,在國外不一定通用。建議在國外,可以使用Gmail或Hotmail,或是學校分配的帶有學校名稱后綴的郵箱。

 

【合適的稱呼】

是寫Dear還是直接Hi?這個可以分情況而定:如果對方是比你地位高的人(你的教授、你的導師),最好是用Dear。還要注意,一般稱呼教授可以用Dr.或者Professor(Prof.)。如果是發(fā)給比較熟悉的同學,可以用Hi或者Hello開頭。

 

【郵件開頭】 

如果是你主動發(fā)郵件求助,可以稍微以一兩句問候開頭:

Hope this email finds you well.

Hope you are well.

I hope all is well.

如果是發(fā)郵件通知同學一些事,那可以開門見山說出你發(fā)郵件的目的:

I am writing to ……

I would like to let you know that ……

I am reaching out because ……

 

【郵件結尾】

結尾的話語基本都有固定的套路。

如果是希望對方早點回復,可以說:

I am looking forward to hearing from you.

I am looking forward to your reply soon.

Thank you for your time, and I will be looking forward to your reply.

“如果有任何疑問,請隨時聯(lián)系我”也可以作為結束語:

If you have any question,please contact me at any time.

Let me know if you have any questions or concerns.

 

【致謝落款】

到底是用Sincerely還是Regards?

郵件的落款記得第一個字母要大寫,這樣才是比較正式的禮節(jié)問候。然后記得附上你的名字!

Sincerely, 這個是最正式最安全穩(wěn)妥的落款方式,如果是熟悉的同學朋友之間可以使用Take care或All the best。

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