寫(xiě)郵件要注意什么？寫(xiě)郵件要注意表達(dá)要有禮貌。

【郵箱地址】

你發(fā)出去的郵件會(huì)代表你的個(gè)人形象，因此從郵箱地址就開(kāi)始有所講究。國(guó)內(nèi)常用的QQ郵箱，到國(guó)外也許看起來(lái)就稍微不那么正式了。在國(guó)內(nèi)通用的郵箱，在國(guó)外不一定通用。建議在國(guó)外，可以使用Gmail或Hotmail，或是學(xué)校分配的帶有學(xué)校名稱(chēng)后綴的郵箱。

【合適的稱(chēng)呼】

是寫(xiě)Dear還是直接Hi？這個(gè)可以分情況而定：如果對(duì)方是比你地位高的人（你的教授、你的導(dǎo)師），最好是用Dear。還要注意，一般稱(chēng)呼教授可以用Dr.或者Professor（Prof.）。如果是發(fā)給比較熟悉的同學(xué)，可以用Hi或者Hello開(kāi)頭。

【郵件開(kāi)頭】 

如果是你主動(dòng)發(fā)郵件求助，可以稍微以一兩句問(wèn)候開(kāi)頭：

Hope this email finds you well.

Hope you are well.

I hope all is well.

如果是發(fā)郵件通知同學(xué)一些事，那可以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)出你發(fā)郵件的目的：

I am writing to ……

I would like to let you know that ……

I am reaching out because ……

【郵件結(jié)尾】

結(jié)尾的話(huà)語(yǔ)基本都有固定的套路。

如果是希望對(duì)方早點(diǎn)回復(fù)，可以說(shuō)：

I am looking forward to hearing from you.

I am looking forward to your reply soon.

Thank you for your time, and I will be looking forward to your reply.

“如果有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我”也可以作為結(jié)束語(yǔ)：

If you have any question，please contact me at any time.

Let me know if you have any questions or concerns.

【致謝落款】

到底是用Sincerely還是Regards？

郵件的落款記得第一個(gè)字母要大寫(xiě)，這樣才是比較正式的禮節(jié)問(wèn)候。然后記得附上你的名字！

Sincerely, 這個(gè)是最正式最安全穩(wěn)妥的落款方式，如果是熟悉的同學(xué)朋友之間可以使用Take care或All the best。

>>免費(fèi)領(lǐng)全球留學(xué)白皮書(shū)，了解各大學(xué)報(bào)考條件、費(fèi)用、開(kāi)學(xué)時(shí)間、含金量<<