首先，撰寫(xiě)人要充分了解申請(qǐng)者。

如上文所述，學(xué)校要求提交推薦信是想更全面地了解學(xué)生。所以，撰寫(xiě)人最好在寫(xiě)推薦信之前和學(xué)生及家長(zhǎng)溝通一下，申請(qǐng)者和家長(zhǎng)側(cè)重強(qiáng)調(diào)的學(xué)生的亮點(diǎn)，可以在推薦信中再次進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，而申請(qǐng)者文書(shū)中因?yàn)槠藁蛑\篇需要而未能提及的亮點(diǎn)，則可以在推薦信中提現(xiàn)。比如關(guān)于申請(qǐng)者的優(yōu)點(diǎn)，如果申請(qǐng)者已經(jīng)寫(xiě)了擅長(zhǎng)冰球并打算將冰球作為亮點(diǎn)來(lái)突出，那班主任可以從側(cè)面寫(xiě)一下申請(qǐng)者在業(yè)余時(shí)間練習(xí)冰球很刻苦。而由于篇幅所限，申請(qǐng)者沒(méi)有寫(xiě)到自己也練習(xí)短道速滑幾年了，這一點(diǎn)就可以從班主任口中敘述出來(lái)作為補(bǔ)充，從而使申請(qǐng)者擅長(zhǎng)體育這個(gè)亮點(diǎn)更加突出。

其次，撰寫(xiě)推薦信時(shí)要注意不能大而空。

在過(guò)去跟申請(qǐng)者的接觸中，很多學(xué)生和咨詢(xún)師受中式思維的影響，寫(xiě)的東西都太過(guò)籠統(tǒng)而空泛。還是拿體育方面來(lái)作為例子。咨詢(xún)師想說(shuō)申請(qǐng)者擅長(zhǎng)體育，會(huì)直接寫(xiě)申請(qǐng)者擅長(zhǎng)體育，練習(xí)多年并拿過(guò)一些獎(jiǎng)項(xiàng)等等。而美國(guó)學(xué)校更想通過(guò)一些具體事例來(lái)了解申請(qǐng)者擅長(zhǎng)的體育項(xiàng)目并且具備怎樣的意志品質(zhì)。所以寫(xiě)擅長(zhǎng)體育時(shí)，可以先總的說(shuō)一下擅長(zhǎng)某個(gè)項(xiàng)目，練習(xí)該項(xiàng)目多年，拿過(guò)什么樣的獎(jiǎng)項(xiàng)，并且最好能加上一些細(xì)節(jié)，比如申請(qǐng)者半月板曾經(jīng)受過(guò)傷，但并沒(méi)有因?yàn)槭軅艞壉蜻@個(gè)項(xiàng)目，通過(guò)治療和個(gè)人堅(jiān)強(qiáng)的意志品質(zhì)又重返賽場(chǎng)，并取得了良好的成績(jī)。通過(guò)這樣一個(gè)細(xì)節(jié)，申請(qǐng)者具有堅(jiān)強(qiáng)的意志品質(zhì)這一特點(diǎn)就表現(xiàn)得更加生動(dòng)。要比那種大而空的描述好得多。

第三，推薦信要符合推薦人的身份。

推薦人對(duì)申請(qǐng)者有比較深入的了解是好事，因?yàn)槟馨淹扑]信寫(xiě)得更生動(dòng)，對(duì)學(xué)校全面了解申請(qǐng)者也比較有幫助。但是寫(xiě)推薦信時(shí)要注意內(nèi)容需要符合自己的身份。比如，數(shù)學(xué)咨詢(xún)師在寫(xiě)申請(qǐng)者堅(jiān)強(qiáng)的意志品質(zhì)時(shí)，提到的都是申請(qǐng)者從幼兒園開(kāi)始就在練習(xí)冰球，這樣就有兩個(gè)問(wèn)題：一是國(guó)內(nèi)的數(shù)學(xué)咨詢(xún)師一般都是從7年級(jí)開(kāi)始教學(xué)的，二是這個(gè)優(yōu)點(diǎn)顯然是由班主任來(lái)寫(xiě)更為合適。而數(shù)學(xué)咨詢(xún)師更多的應(yīng)該是從數(shù)學(xué)這個(gè)學(xué)科上來(lái)突出申請(qǐng)者的特點(diǎn)。同樣的英語(yǔ)咨詢(xún)師也是如此。

第四，推薦信的布局謀篇很重要。

所謂好文書(shū)有一個(gè)非常重要的特點(diǎn)就是重點(diǎn)突出，思路很明確。所以，文書(shū)中得所有推薦信、個(gè)人陳述、簡(jiǎn)歷、家長(zhǎng)陳述等都時(shí)要統(tǒng)一的，申請(qǐng)者得形象標(biāo)簽要一致，千萬(wàn)不要各說(shuō)各話(huà)。比如申請(qǐng)者突出的體育方面的優(yōu)點(diǎn)寫(xiě)冰球，而班主任就需要配合這樣一個(gè)特點(diǎn)，如果想說(shuō)其會(huì)滑冰這樣一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，也要作為補(bǔ)充點(diǎn)，而不是主要特點(diǎn)來(lái)突出。

最后，學(xué)校之外的推薦人如何選擇？

如果數(shù)學(xué)咨詢(xún)師或英語(yǔ)咨詢(xún)師和班主任是同一個(gè)人，或者所申請(qǐng)的學(xué)校要求提交第四封推薦信，那么這個(gè)推薦人應(yīng)該如何選擇呢?選擇社會(huì)名流或知名人士來(lái)寫(xiě)推薦信固然是好事，但是一味選擇名流也不一定有優(yōu)勢(shì)。比如家長(zhǎng)請(qǐng)某國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做推薦人，推薦信里也說(shuō)申請(qǐng)者冰球這個(gè)特長(zhǎng)，而申請(qǐng)者很小就去加拿大讀書(shū)了。

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