對于即將出國留學(xué)的同學(xué)來說，除了準(zhǔn)備簽證和行李，檔案存放是一個容易被忽視卻至關(guān)重要的問題。檔案不僅關(guān)乎未來的求職、考公、落戶等事務(wù)，若處理不當(dāng)還可能變成“死檔”，影響回國后的發(fā)展。

根據(jù)規(guī)定，個人嚴(yán)禁保管檔案，否則可能導(dǎo)致檔案失效（俗稱“死檔”），甚至需要重新建檔。若檔案已在自己手中且被拆開，需立即聯(lián)系原畢業(yè)學(xué)校重新審核材料并密封，再按規(guī)定轉(zhuǎn)遞至正規(guī)機(jī)構(gòu)。

▍檔案存放的三大選擇

1. 戶籍地人才市場

? 適用人群：大多數(shù)自費(fèi)留學(xué)生。

注意：檔案存放后可能失去“應(yīng)屆生身份”，但工齡計算以社保繳納時間為準(zhǔn)，不影響留學(xué)生回國后以應(yīng)屆身份求職。

2. 教育部留學(xué)服務(wù)中心

? 適用人群：計劃回國后在北京等大城市落戶或就業(yè)的留學(xué)生。優(yōu)勢：可完整記錄留學(xué)經(jīng)歷，方便后續(xù)學(xué)歷認(rèn)證和就業(yè)手續(xù)。

? 流程：需先在戶籍地存檔，再通過中國留學(xué) 網(wǎng)在線申請調(diào)檔，全程可線上辦理。

? 限制：僅覆蓋部分城市，小城市學(xué)生需郵寄檔案。

3. 原畢業(yè)學(xué)校

? 適用人群：留學(xué)時間較短（如1年制碩士）的學(xué)生。

? 優(yōu)勢：學(xué)校可免fèi保管1-2年，保留應(yīng)屆生身份。

? 風(fēng)險：超期未轉(zhuǎn)檔可能被退回原籍，存在丟失風(fēng)險。

▍常見問題解答

Q: 打算出國留學(xué)，檔案應(yīng)該放哪里？

A: 《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》明確：自費(fèi)出國（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生的人事檔案屬于流動人員人事檔案。檔案可由戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或教育部留學(xué)人員服務(wù)中心進(jìn)行保管。

Q: 檔案在自己手里被拆開了，還能存檔嗎？

A: 根據(jù)有關(guān)規(guī)定高校畢業(yè)生檔案應(yīng)由高校轉(zhuǎn)往工作單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。個人不能自帶和保管哦！建議由原就讀高校重新審核檔案材料并密封后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

Q: 檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？

A: 人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。

檔案是留學(xué)生涯的“隱形簡歷”，妥善存放才能為未來護(hù)航。無論選擇哪種方式，務(wù)必提前規(guī)劃，避免因小失大！

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